Privacyverklaring

Privacyverklaring Kuiper Makelaardij

Bij Kuiper Makelaardij gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren en met welke partijen gegevens kunnen worden gedeeld.

Kuiper Makelaardij is aangesloten bij de NVM. Overal waar in deze privacyverklaring wordt gesproken over de NVM-makelaar of NVM-taxateur, wordt Kuiper Makelaardij bedoeld.

In deze verklaring leggen we ook uit welke gegevens kunnen worden verstrekt aan NVM en brainbay B.V., een dochteronderneming van de NVM, en waarvoor deze gegevens worden gebruikt.

Brainbay is door de NVM opgericht om op basis van aangeleverde vastgoeddata producten en diensten te ontwikkelen en onderzoek te doen naar de vastgoedmarkt.

Van welke diensten van Kuiper Makelaardij maak je gebruik?

Je kunt op verschillende manieren in contact staan met Kuiper Makelaardij.

Bij woningen

Je wilt je woning verkopen of verhuren en geeft daarvoor opdracht aan Kuiper Makelaardij:

  • Je wilt je woning verkopen. Zie 1.
  • Je wilt je woning verhuren. Zie 2.

Je wilt een woning kopen of huren en geeft daarvoor opdracht aan Kuiper Makelaardij:

  • Je wilt een woning kopen. Zie 3.
  • Je wilt een woning huren. Zie 4.

Je wilt een woning laten taxeren en geeft daarvoor opdracht aan Kuiper Makelaardij:

  • Je wilt een woning laten taxeren. Zie 9.

Je bent op zoek naar een woning zonder Kuiper Makelaardij als aankoopmakelaar in te schakelen:

  • Je wilt vrijblijvend op de hoogte gehouden worden van het woningaanbod. Zie 8.
  • Je wilt een koop- of huurwoning bezichtigen die via Kuiper Makelaardij wordt aangeboden. Zie 5.
  • Je wilt een woning kopen die via Kuiper Makelaardij wordt aangeboden. Zie 6.
  • Je wilt een woning huren die via Kuiper Makelaardij wordt aangeboden. Zie 7.

Bij bedrijfspanden of agrarisch vastgoed

Je wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed verkopen of verhuren:

  • Je wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed verkopen. Zie 10.
  • Je wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed verhuren. Zie 11.

Je wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed laten taxeren:

  • Je wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed laten taxeren. Zie 9.

Je wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen of huren:

  • Je wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen. Zie 12.
  • Je wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed huren. Zie 13.

Je bent op zoek zonder zelf een NVM-makelaar in te schakelen:

  • Je wilt vrijblijvend op de hoogte gehouden worden van aanbod. Zie 8.
  • Je wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed bezichtigen. Zie 5.
  • Je wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen dat via Kuiper Makelaardij wordt aangeboden. Zie 14.
  • Je wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed huren dat via Kuiper Makelaardij wordt aangeboden. Zie 15.

Overige dienstverlening

Je kunt een NVM-makelaar ook inschakelen voor andere vastgoedgerelateerde dienstverlening, zoals vastgoedbeheer, ruimtelijke ordening, omgevingsvergunningen, wijziging van bestemmingsplannen, nieuw- en verbouwplannen, pachtzaken of onteigening. Zie 16.

Verwerkingsverantwoordelijke

Voor de verwerking van persoonsgegevens door Kuiper Makelaardij is Kuiper Makelaardij de verwerkingsverantwoordelijke.

Kuiper Makelaardij
Apeldoornseweg 105
6816 SM Arnhem
KvK: 09115576
Telefoon: 026 – 363 91 20
E-mail: info@kuipermakelaardij.nl

Gegevensverstrekking aan NVM en brainbay

Bij bepaalde diensten worden gegevens verstrekt aan NVM en brainbay. Deze gegevens worden onder andere gebruikt om:

  • NVM-makelaars toegang te geven tot actueel woning- en vastgoedaanbod;
  • actueel aanbod te publiceren op Funda en andere vastgoedwebsites;
  • databases op te bouwen waarmee taxaties en waardebepalingen kunnen worden uitgevoerd;
  • onderzoek te doen naar ontwikkelingen op de woning- en vastgoedmarkt.

NVM en brainbay zijn voor de gegevens die zij ontvangen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.

NVM
KvK 30102683
Orteliuslaan 951
3528 BE Utrecht
E-mail: privacy@nvm.nl

brainbay B.V.
KvK 71551034

Wij nemen jouw privacy serieus

Kuiper Makelaardij neemt jouw privacy serieus. We verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, wijziging, vernietiging of ander onrechtmatig gebruik.

Gegevens inkijken, wijzigen of verwijderen

Wil je weten welke persoonsgegevens Kuiper Makelaardij van je verwerkt? Stuur dan een verzoek naar:

info@kuipermakelaardij.nl

Je kunt ons ook vragen om gegevens te corrigeren of te verwijderen. We behandelen jouw verzoek zo snel mogelijk.

Soms mogen of moeten we gegevens echter langer bewaren, bijvoorbeeld vanwege een wettelijke bewaarplicht, een lopend geschil of een andere zwaarwegende reden.

Voor gegevens die door NVM of brainbay worden verwerkt, kun je eveneens een verzoek indienen. NVM vermeldt hiervoor privacy@nvm.nl.

Een klacht indienen

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop Kuiper Makelaardij met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op.

Kom je er samen met ons niet uit, dan kun je contact opnemen met NVM. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Kuiper Makelaardij bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Voor bepaalde gegevens gelden langere bewaartermijnen. In de aangeleverde NVM-privacyverklaring worden onder andere de volgende termijnen gebruikt:

  • bepaalde gegevens uit de dienstverlening: 20 jaar;
  • gegevens in verband met de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft): 5 jaar;
  • verschillende contact-, zoek- en marketinggegevens: afhankelijk van de situatie 1, 2 of 3 jaar, of totdat toestemming wordt ingetrokken.

1. Je verkoopt je woning via Kuiper Makelaardij

Het doel van deze dienstverlening is jouw woning te promoten, inzicht te krijgen in de waarde van en belangstelling voor de woning, bezichtigingen te verzorgen, namens jou te onderhandelen en de transactie te begeleiden.

Ook wordt jouw identiteit vastgesteld. Daarnaast kun je worden benaderd voor een makelaarsbeoordeling en kunnen verkoopstatistieken via Funda worden verstrekt.

We kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
  • reden van verkoop;
  • datum waarop de woning wordt aangemeld en de periode waarin deze te koop staat;
  • kenmerken van de woning, zoals vraagprijs, bouwjaar, oppervlakte, indeling, kadastrale gegevens, WOZ-waarde, foto’s en video’s;
  • reden waarom een verkoopopdracht eventueel wordt ingetrokken;
  • gegevens die nodig zijn voor wettelijke controles in het kader van de Wwft;
  • gegevens die nodig zijn voor het opstellen van de koopovereenkomst;
  • verkoopprijs en transactiedatum;
  • overige gegevens die je aan Kuiper Makelaardij verstrekt.

Wanneer dit met jou is afgesproken, kunnen woninggegevens worden gepubliceerd op Funda, andere woningwebsites en de website van Kuiper Makelaardij.

Gegevens kunnen onder andere worden verstrekt aan:

  • NVM/brainbay;
  • notaris;
  • taxateur;
  • meetbureau;
  • fotograaf;
  • verkoopstylist;
  • koper;
  • aankoopmakelaar;
  • FIU Nederland;
  • Funda.

De bewaartermijn is afhankelijk van het soort gegevens en kan variëren van 2 of 3 jaar tot 20 jaar. Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de Wwft worden in beginsel 5 jaar bewaard.

2. Je verhuurt je woning via Kuiper Makelaardij

Het doel van deze dienstverlening is jouw woning te promoten, bezichtigingen te verzorgen, inzicht te krijgen in de betrouwbaarheid van een potentiële huurder en een huurovereenkomst op te stellen.

We kunnen onder andere verwerken:

  • naam, adres en contactgegevens;
  • reden van verhuur;
  • kenmerken van de woning;
  • huurprijs;
  • foto’s en video’s;
  • eisen die je aan een huurder stelt;
  • gegevens voor het opstellen van de huurovereenkomst;
  • identiteit van betrokken partijen;
  • uiteindelijke huurprijs en huurvoorwaarden;
  • overige informatie die je verstrekt.

Gegevens kunnen onder andere worden gedeeld met:

  • NVM/brainbay;
  • huurder;
  • meetbureau;
  • fotograaf;
  • bezichtiger;
  • aanhuurmakelaar;
  • Funda.

3. Je zoekt een koopwoning met Kuiper Makelaardij als aankoopmakelaar

Het doel van deze dienstverlening is een passende woning voor je te vinden, namens jou te onderhandelen en de aankoop te begeleiden.

We kunnen onder andere verwerken:

  • naam, adres en contactgegevens;
  • jouw zoekprofiel en woonwensen;
  • gegevens over je huidige woning;
  • reden waarom je wilt kopen;
  • leeftijds- en inkomenscategorie;
  • gezinssamenstelling;
  • financiële mogelijkheden, als daar afspraken over zijn gemaakt;
  • Wwft-gegevens;
  • gegevens voor het opstellen van de koopovereenkomst;
  • verkoopprijs en transactiedatum van de aangekochte woning;
  • overige informatie die je verstrekt.

Gegevens kunnen waar nodig worden verstrekt aan:

  • verkoper;
  • verkoopmakelaar;
  • notaris;
  • FIU Nederland;
  • Funda.

4. Je zoekt een huurwoning via Kuiper Makelaardij

Het doel is om een geschikte huurwoning te vinden, namens jou te onderhandelen en je te begeleiden bij het tot stand komen van een huurovereenkomst.

We kunnen onder andere verwerken:

  • naam, adres en contactgegevens;
  • woonwensen;
  • huidige woonsituatie;
  • reden van verhuizing;
  • leeftijds- en inkomenscategorie;
  • gezinssamenstelling;
  • financiële gegevens die nodig zijn om te beoordelen of je de huur kunt betalen;
  • gegevens voor een eventuele huurderstoets;
  • gegevens voor het opstellen van de huurovereenkomst.

Gegevens kunnen worden gedeeld met de verhuurder, verhuurmakelaar en Funda.

5. Je wilt een woning of ander vastgoed bezichtigen

Wanneer je een object wilt bezichtigen dat via Kuiper Makelaardij wordt aangeboden, gebruiken we persoonsgegevens om de afspraak te plannen en de verkoper of verhuurder te informeren over de belangstelling.

We kunnen verwerken:

  • naam;
  • adres;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • datum van bezichtiging;
  • jouw reactie of mening over het object;
  • overige informatie die je tijdens het contact verstrekt.

Deze gegevens kunnen worden gedeeld met de verkoper of verhuurder.

De aangeleverde NVM-tekst noemt hiervoor in beginsel een bewaartermijn van 1 jaar.

6. Je wilt een woning kopen die via Kuiper Makelaardij wordt aangeboden

Wanneer je een woning wilt kopen die Kuiper Makelaardij namens een verkoper aanbiedt, verwerken we gegevens in verband met het biedingsproces, de koopovereenkomst en de overdracht.

We kunnen onder andere verwerken:

  • naam, adres en contactgegevens;
  • jouw reactie op de woning;
  • biedingen;
  • Wwft-gegevens;
  • gegevens over financieringsmogelijkheden wanneer dit noodzakelijk is;
  • gegevens voor de koopovereenkomst;
  • verkoopprijs en transactiedatum;
  • gegevens over jouw eerdere woonsituatie;
  • leeftijds- en inkomenscategorie;
  • gezinssamenstelling;
  • verhuisreden.

Gegevens kunnen worden gedeeld met:

  • verkoper;
  • notaris;
  • aankoopmakelaar;
  • NVM/brainbay;
  • FIU Nederland.

7. Je wilt een woning huren die via Kuiper Makelaardij wordt aangeboden

Wanneer je een woning wilt huren die via Kuiper Makelaardij wordt aangeboden, verwerken we gegevens om te beoordelen of je voldoet aan de voorwaarden van de verhuurder en om de huurovereenkomst voor te bereiden.

Daarbij kunnen onder andere worden verwerkt:

  • naam, adres en contactgegevens;
  • leeftijd;
  • inkomenscategorie;
  • gezinssamenstelling;
  • informatie waarmee kan worden vastgesteld of je aan de eisen van de verhuurder voldoet;
  • informatie voor het opstellen van de huurovereenkomst;
  • gegevens voor identiteitsvaststelling.

Deze gegevens kunnen met de verhuurder worden gedeeld.

8. Je wilt vrijblijvend op de hoogte blijven van het aanbod

Wanneer je aangeeft dat je vrijblijvend op de hoogte wilt worden gehouden van woning- of ander vastgoedaanbod, gebruiken we jouw gegevens om passende objecten te selecteren en je hierover te informeren.

We kunnen verwerken:

  • naam;
  • adres;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • zoekprofiel;
  • woonwensen;
  • overige informatie die je verstrekt.

Deze gegevens worden in beginsel bewaard totdat je aangeeft geen gebruik meer te willen maken van deze service of jouw toestemming intrekt.

9. Je laat een woning of ander vastgoed taxeren

Wanneer je Kuiper Makelaardij inschakelt voor een taxatie, worden persoonsgegevens en objectgegevens verwerkt om de taxatie te kunnen uitvoeren.

We kunnen verwerken:

  • naam, adres en contactgegevens;
  • gegevens van het te taxeren object;
  • gegevens die nodig zijn in verband met Wwft-verplichtingen;
  • overige informatie die nodig is voor de taxatie.

Gegevens kunnen worden verstrekt aan:

  • een validatie-instituut;
  • FIU Nederland, indien dit wettelijk noodzakelijk is.

De aangeleverde NVM-verklaring noemt voor taxatiegegevens in veel gevallen een bewaartermijn van 20 jaar, en voor Wwft-gerelateerde gegevens 5 jaar.

10. Je verkoopt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed

Wanneer Kuiper Makelaardij hiervoor wordt ingeschakeld, kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

  • naam en bedrijfsnaam;
  • adres en contactgegevens;
  • reden van verkoop;
  • kenmerken van het object;
  • vraagprijs;
  • bouwjaar;
  • oppervlaktes;
  • indeling;
  • kadastrale gegevens;
  • foto’s en video’s;
  • Wwft-gegevens;
  • gegevens voor de koopovereenkomst;
  • verkoopprijs en transactiedatum.

Gegevens kunnen onder andere worden gedeeld met NVM/brainbay, notaris, taxateur, meetbureau, fotograaf, koper, aankoopmakelaar, Funda en FIU Nederland.

11. Je verhuurt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed

Voor deze dienstverlening kunnen onder andere worden verwerkt:

  • naam en organisatienaam;
  • adres en contactgegevens;
  • reden van verhuur;
  • kenmerken van het pand;
  • huurprijs;
  • foto’s en video’s;
  • eisen aan de huurder;
  • gegevens voor het opstellen van de huurovereenkomst;
  • huurprijs en huurvoorwaarden na verhuur.

Gegevens kunnen onder andere worden gedeeld met NVM/brainbay, huurder, meetbureau, fotograaf, bezichtiger, aanhuurmakelaar en Funda.

12. Je zoekt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed om te kopen

We kunnen onder andere verwerken:

  • naam en organisatienaam;
  • adres en contactgegevens;
  • zoekprofiel;
  • huidige huisvestingssituatie;
  • reden van aankoop;
  • eisen aan nieuwe huisvesting;
  • financieringsgegevens wanneer daar afspraken over zijn gemaakt;
  • Wwft-gegevens;
  • gegevens voor het opstellen van een koopovereenkomst.

Gegevens kunnen onder andere worden verstrekt aan de verkoper, verkoopmakelaar, notaris, FIU Nederland en Funda.

13. Je zoekt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed om te huren

We kunnen onder andere verwerken:

  • naam en organisatienaam;
  • adres en contactgegevens;
  • zoekprofiel;
  • gegevens over huidige huisvesting;
  • eisen aan nieuwe huisvesting;
  • financiële gegevens wanneer deze nodig zijn;
  • gegevens voor een eventuele NVM Businesstoets;
  • gegevens voor het opstellen van een huurovereenkomst.

Gegevens kunnen met verhuurder, verhuurmakelaar en Funda worden gedeeld.

14. Je wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed kopen dat via Kuiper Makelaardij wordt aangeboden

Voor het biedingsproces en de verdere afwikkeling kunnen onder andere worden verwerkt:

  • naam en organisatienaam;
  • adres en contactgegevens;
  • jouw reactie op het aangeboden vastgoed;
  • biedingen;
  • Wwft-gegevens;
  • financiële gegevens wanneer dit nodig is;
  • gegevens voor de koopovereenkomst;
  • transactiegegevens.

Gegevens kunnen worden gedeeld met NVM/brainbay, verkoper, notaris, aankoopmakelaar en FIU Nederland.

15. Je wilt een bedrijfspand of agrarisch vastgoed huren dat via Kuiper Makelaardij wordt aangeboden

We kunnen gegevens verwerken om vast te stellen of je aan de voorwaarden van de verhuurder voldoet en om de huurovereenkomst voor te bereiden.

Dat kan onder andere gaan om:

  • naam;
  • adres;
  • contactgegevens;
  • huisvestingswensen;
  • gegevens voor een huurderstoets;
  • gegevens voor het opstellen van de huurovereenkomst;
  • identiteitsgegevens van tekenbevoegden.

Deze gegevens kunnen worden verstrekt aan de verhuurder of verhuurmakelaar.

16. Overige vastgoedgerelateerde dienstverlening

Wanneer je Kuiper Makelaardij inschakelt voor andere vastgoedgerelateerde dienstverlening, kunnen persoonsgegevens en andere gegevens worden verwerkt die nodig zijn om het gevraagde advies te geven.

Het kan bijvoorbeeld gaan om:

  • naam, adres en contactgegevens;
  • overeenkomsten;
  • financiële gegevens;
  • vergunningen;
  • bouwplannen;
  • vastgoedstukken;
  • andere informatie die noodzakelijk is voor de dienstverlening.

Afhankelijk van de opdracht kunnen gegevens worden gedeeld met bijvoorbeeld Verenigingen van Eigenaars, gemeenten, provincies, waterschappen, terreinbeherende organisaties, Rijkswaterstaat, ProRail of andere betrokken organisaties.

Gegevensgebruik door NVM en brainbay

Kuiper Makelaardij kan via een koppeling bepaalde gegevens verstrekken aan NVM en brainbay.

NVM en brainbay kunnen deze gegevens gebruiken om:

  1. NVM-makelaars te voorzien van actueel woning- en vastgoedaanbod;
  2. objecten te publiceren op Funda en andere websites;
  3. historische vastgoeddatabases te beheren;
  4. taxaties en waardebepalingen mogelijk te maken;
  5. onderzoek te doen naar de ontwikkeling van de vastgoedmarkt.

Actueel aanbod bij NVM-makelaars

Wanneer je via Kuiper Makelaardij een woning of ander vastgoed verkoopt of verhuurt, kunnen gegevens binnen het NVM-netwerk beschikbaar worden gesteld.

Het gaat onder andere om:

  • adres;
  • omschrijving en kenmerken;
  • vraagprijs;
  • bouwjaar;
  • oppervlaktes;
  • indeling;
  • kadastrale gegevens;
  • WOZ-waarde;
  • foto’s;
  • datum waarop het object op de markt komt;
  • datum waarop het object van de markt wordt gehaald;
  • verkoopstatus;
  • transactiedatum;
  • transactieprijs.

Deze informatie wordt door NVM-makelaars gebruikt voor hun dienstverlening aan klanten.

Publicatie op Funda en andere vastgoedwebsites

Wanneer dit met jou is afgesproken, kunnen gegevens over jouw woning of ander vastgoed worden gepubliceerd op Funda en andere websites.

Dit kan onder andere gaan om:

  • adres;
  • omschrijving;
  • vraagprijs;
  • bouwjaar;
  • oppervlaktes;
  • indeling;
  • kadastrale gegevens;
  • WOZ-waarde;
  • foto’s;
  • datum waarop het object op de markt komt;
  • verkoopdatum.

NVM geeft aan dat objectgegevens op websites in bepaalde gevallen tot maximaal één jaar na de verkoop of het uit de markt halen zichtbaar kunnen blijven.

Database met historisch aanbod

NVM/brainbay houdt een historische database bij met gegevens over vastgoed dat via NVM-makelaars wordt aangeboden.

Deze database kan onder andere bevatten:

  • adresgegevens;
  • objectkenmerken;
  • vraagprijs;
  • bouwjaar;
  • oppervlaktes;
  • kadastrale gegevens;
  • WOZ-waarde;
  • foto’s;
  • marktdata;
  • verkoopstatus;
  • transactiedatum;
  • transactieprijs.

NVM/brainbay kan deze gegevens gebruiken voor analyses van de vastgoedmarkt en kan gegevens beschikbaar stellen aan geselecteerde partijen voor specifieke doeleinden.

NVM noemt onder andere:

  • NVM-taxateurs;
  • validatie-instituten;
  • gemeenten;
  • ministeries;
  • universiteiten;
  • NVM-makelaars;
  • banken;
  • projectontwikkelaars;
  • woningcorporaties.

Waar mogelijk worden gegevens voor onderzoeksdoeleinden op geaggregeerd niveau verstrekt.

Interne audits en onderzoeken

NVM kan in bepaalde situaties persoonsgegevens of objectgegevens inzien wanneer onderzoek wordt gedaan naar naleving van regels door NVM-leden of wanneer een audit wordt uitgevoerd.

Gegevens die uitsluitend voor dat onderzoek worden ingezien, worden na afloop niet langer voor dat doel verwerkt.

Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de privacywetgeving verschillende rechten.

Je kunt onder andere vragen om:

  • inzage in jouw persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van gegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van gegevens wanneer dat van toepassing is;
  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
  • intrekking van gegeven toestemming.

Wil je een van deze rechten uitoefenen voor gegevens die Kuiper Makelaardij verwerkt? Neem dan contact op via:

info@kuipermakelaardij.nl

Voor gegevens die NVM verwerkt kun je contact opnemen met:

privacy@nvm.nl

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wetgeving, dienstverlening en systemen kunnen veranderen. Daarom kan Kuiper Makelaardij deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is.

We adviseren je deze pagina af en toe opnieuw te bekijken.

Laatste wijziging: augustus 2026